КРОК предлагает своим заказчикам автоматизированные информационные системы, направленные на решение полного спектра задач по управлению документами, надежному хранению информации и быстрому доступу к нужным материалам.
Переход на электронный документооборот – это не просто избавление от громоздких коробок с тысячами документов. Внедрение систем электронного документооборота (СЭД) в крупной организации значительно упрощает все аспекты работы с договорами, финансовыми, техническими документами. Оцифрованные документы сохраняют привязку к финансовым системам предприятия, благодаря чему даже при полном переходе на электронный документооборот заказчику не приходится менять порядок утверждения, согласования, движения документации в организации. Система электронного документооборота учитывает сложившиеся в организации процедуры обработки документов, требования по информационной безопасности и условия хранения бухгалтерской документации. Отсканированные копии хранятся в электронном архиве, который может размещаться в собственном или арендованном облаке. Таким образом они оказываются доступны в любое время и из любой точки, где есть Интернет.
Эффект от применения данных систем
- Управление всеми процессами, связанными с жизненным циклом документов
- Регламентация и оптимизация ведения и учета документации
- Упрощение движения документов внутри организации, укрепление исполнительской дисциплины, улучшение контроля над соблюдением корпоративных политик работы с документами
- Обеспечение работы электронных архивов с выполнением всех требований к защите данных и скорости доступа к информации
Все об управлении документами
Лучшие решения для обработки и хранения документации, рецепты эффективного документооборота от экспертов КРОК
Информационная безопасность документов обеспечивается с использованием средств ограничения доступа к данным, контроля подлинности личности пользователя на базе систем одно- и многофакторной аутентификации, шифрования информации.
Компаниям, которые стремятся сэкономить время и материальные ресурсы на внедрение СЭД, КРОК предлагает в аренду SaaS-решение на базе собственного облака. Это позволяет быстро получить готовую к работе, легко масштабируемую систему без необходимости тратить деньги на приобретение лицензий, проектирование и реализацию решения.
Как эффективный документооборот поможет вашему бизнесу?
Проекты

ФГУП «Главный центр специальной связи»
Система электронного документооборота
ФГУП «Главный центр специальной связи»
Система электронного документооборота
ПАО «Сибур Холдинг»
Управление бизнес-правилами документооборота и хранения документации
М.ВИДЕО
Размещение бухгалтерского архива первичной документации в «облаке» КРОК
Федеральная служба государственной статистики
Модернизация системы электронного документооборота
Росатом
Разработка и внедрение системы электронного документооборота
Федеральное дорожное агентство (Росавтодор)
Создание системы электронного документооборота и делопроизводства
Сбербанк России
Внедрение системы электронного документооборота
ОАО «НЛМК»
Внедрение системы электронного документооборота
ОАО «Волжская ТГК»
Внедрение электронного документооборота