Электронный документооборот и архивы. Автоматизация документооборота в организации

Руководитель направления BPM и ECM

+7 (495) 974-22-74 доб.6474

КРОК предлагает своим заказчикам автоматизированные информационные системы, направленные на решение полного спектра задач по управлению документами, надежному хранению информации и быстрому доступу к нужным материалам.

Переход на электронный документооборот – это не просто избавление от громоздких коробок с тысячами документов. Внедрение систем электронного документооборота (СЭД) в крупной организации значительно упрощает все аспекты работы с договорами, финансовыми, техническими документами. Оцифрованные документы сохраняют привязку к финансовым системам предприятия, благодаря чему даже при полном переходе на электронный документооборот заказчику не приходится менять порядок утверждения, согласования, движения документации в организации. Система электронного документооборота учитывает сложившиеся в организации процедуры обработки документов, требования по информационной безопасности и условия хранения бухгалтерской документации. Отсканированные копии хранятся в электронном архиве, который может размещаться в собственном или арендованном облаке. Таким образом они оказываются доступны в любое время и из любой точки, где есть Интернет.

Эффект от применения данных систем

Управление всеми процессами, связанными с жизненным циклом документов
Регламентация и оптимизация ведения и учета документации
Упрощение движения документов внутри организации, укрепление исполнительской дисциплины, улучшение контроля над соблюдением корпоративных политик работы с документами
Обеспечение работы электронных архивов с выполнением всех требований к защите данных и скорости доступа к информации

Все об управлении документами

Лучшие решения для обработки и хранения документации, рецепты эффективного документооборота от экспертов КРОК

Узнать больше

Информационная безопасность документов обеспечивается с использованием средств ограничения доступа к данным, контроля подлинности личности пользователя на базе систем одно- и многофакторной аутентификации, шифрования информации.

Компаниям, которые стремятся сэкономить время и материальные ресурсы на внедрение СЭД, КРОК предлагает в аренду SaaS-решение на базе собственного облака. Это позволяет быстро получить готовую к работе, легко масштабируемую систему без необходимости тратить деньги на приобретение лицензий, проектирование и реализацию решения.

Как эффективный документооборот поможет вашему бизнесу?

Оптимизация бухгалтерского документооборота

Электронные решения позволяют организовать обработку и хранение документов меньшими силами, не отвлекая специалистов бухгалтерии и смежных департаментов от более важных задач. При необходимости организация может полностью вынести процессы обработки и хранения документации на аутсорсинг, единовременно избавляясь от всех связанных с этим затрат.

Контроль исполнительской дисциплины

Протоколирование согласования документов на каждом шаге и автоматическое отслеживание выполнения сроков позволяют ускорить согласование и утверждение бумаг, улучшить исполнение установленных сроков рассмотрения. Это помогает контролировать следование корпоративным политикам в части документооборота и опосредованно повышать общий уровень организации работы в компании.

Гарантия сохранности и актуальности документов

Система сохраняет историю работы с документом, позволяя в любой момент просмотреть все итерации и отменить ненужные исправления. В результате снижается вероятность появления ошибок, которые могут переходить незамеченными из одной версии документа в другую.

Ускорение выполнения контролирующих запросов

Специальные инструменты каталогизируют документацию по настраиваемым параметрам уже на стадии сканирования. В результате поиск нужного документа происходит буквально в несколько кликов, позволяя оперативно отвечать на требования налоговых и других фискальных органов, аудиторов и страховых компаний.

Проекты

ФГУП «Главный центр специальной связи»

Система электронного документооборота

ФГУП «Главный центр специальной связи»

Система электронного документооборота

ПАО «Сибур Холдинг»

Управление бизнес-правилами документооборота и хранения документации

М.ВИДЕО

Размещение бухгалтерского архива первичной документации в «облаке» КРОК

Федеральная служба государственной статистики

Модернизация системы электронного документооборота

Росатом

Внедрение системы электронного документооборота

Федеральное дорожное агентство (Росавтодор)

Создание системы электронного документооборота и делопроизводства

Сбербанк России

Внедрение системы электронного документооборота

ОАО «НЛМК»

Внедрение системы электронного документооборота

ОАО «Волжская ТГК»

Внедрение электронного документооборота

Администрация Пермского края

Внедрение системы документооборота

И еще 6 проектов Скрыть

Основные партнеры

Alfresco — разработчик тиражируемой интегрированной системы управления контентом. Alfresco сочетает открытость исходного кода с возможностью приобретения поддержки высокого уровня, что является важным фактором при выборе корпоративного программного обеспечения. Используется для управления документами, записями, веб-публикацией, групповой работой и бизнес-процессами в организации.

Статус:

Партнер с 2013 г.

ОАО «Дэшборд Системс», разработчик программного продукта BoardMaps, была организована в 2011 году группой единомышленников, имеющих большой практический опыт участия в управлении известными российскими и международными бизнес-структурами. BoardMaps — первый российский программный продукт для коллегиальных органов управления.

Новые облачные технологии— компания-разработчик полнофункционального офисного ПО для рабочих станций и мобильных устройств. Компания с 2013 года создает программные продукты для российских пользователей под брендом МойОфис^®.

МойОфис^® — пакет офисных приложений, который предоставляет платформу для совместного редактирования и хранения документов, почтовую систему, а также полный набор современных офисных приложений для всех популярных десктопных и мобильных платформ: Windows, начиная с Windows XP, OS X, Linux, Android, iOS, веб-браузер.

Directum — ведущий разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота. Компания создана в 2003 году для разработки, продвижения и внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum.

Статус:

Партнер с 2012 г.

Docsvision — разработчик одноименной системы управления документами и бизнес-процессами предприятий и организаций. Программная платформа Docsvision локализована на английский, украинский, латышский, эстонский, грузинский, молдавский и казахский языки.

Статус:

Партнер с 2011 г.

Dell EMC входит в состав уникального семейства компаний Dell Technologies и играет ключевую роль в предоставлении необходимой инфраструктуры, помогая организациям в создании цифрового будущего и трансформации ИТ.

Статус:

DELL EMC Platinum Business Partner

Награды:

Workforce Solutions Regional Partner of the Year — Western Europe в 2016г.

EMC — мировой лидер в области интеллектуальных систем хранения, программного обеспечения, сетевой интеграции и профессиональных услуг в области хранения и управления информацией. В число основных заказчиков EMC входят крупнейшие банки и финансовые корпорации, Интернет-провайдеры и телекоммуникационные операторы, авиалинии и другие транспортные компании, образовательные и медицинские учреждения - все те организации, успех работы которых напрямую зависит от информации, надежности ее хранения и эффективности управления ею. Одной из причин успеха EMC является четкая сфокусированность: в отличие от своих конкурентов, EMC производит только системы хранения данных.

Информация о продуктах EMC

Статус:

EMC Gold Business Partner c 2015 г.
EMC Platinum Business Partner по направлению EMC ECD (Enterprise Content Division) c 2014 г.
EMC Cloud Builder Practice c 2013 г.
Сертифицированный партнер в решении по организации системы электронного документооборота c 2013 г.
Авторизованный реселлер решений Virtual Compute Environment c 2013 г. (VCE)
Сервис-провайдер корпорации EMC c 2012 г.
Партнер Velocity по решениям для резервного копирования и восстановления c 2011 г.
Партнер Velocity по решениям для расширенной консолидации c 2011 г.
ЕМС Solution Centre Partner c 2009 г.
Авторизованный Партнер сервисной сети c 2004 г.
Центр Компетенции EMC с 2006 г.
Авторизованный партнер с 2002 г.

Награды:

В 2012 году компания КРОК получила награды в номинациях: Лучший партнер года Восточной Европы и Партнер года в регионе EMEA
В 2010 году компания КРОК получила награды в номинациях: Лучший Центр решений EMC Velocity Signature в Центральной Европе и Партнер года по внедрению
В 2009 году компания КРОК получила награды в номинациях: Платиновый партнер по объему бизнеса, Партнер по работе с финансовыми и страховыми компаниями, Партнер по работе с компаниями топливно-энергетического комплекса, Лучший Центр решений ЕМС в Центральной Европе и Лучший партнер по продажам лицензий (EMC Documentum)
Платиновый партнер в номинации «За самый большой объем бизнеса» по результатам 2008 г.
Партнер 2006, 2007 и 2008 г. по работе с финансовыми и страховыми компаниями
Партнер 2006 г. по продвижению решений EMC в сегменте «Энергетика»
Партнер 2006 г. по продажам решений EMC среднего уровня
Лучший Velocity Partner по результатам 2004 г.
Лучший партнер по продаже ПО в 2004 г.
Лучший партнер по продаже решений NAS в 2004 г.

Dell — ведущий мировой поставщик продуктов и услуг, необходимых клиентам для создания информационных и Интернет инфраструктур.

Статус:

Dell Premier Partner c 2016 г.
Сертифицированный партнер по внедрению SAN на базе схд Dell SC c 2016 г.
Привилегированный Партнер (компетенция по СХД) c 2011 г.
Сертифицированный Партнер в категории Архитектура для предприятий (Dell Certified Partner Enterprise Architect) с 2010 г.
Официальный дистрибьютор на территории РФ с 2005 г.
Dell-EMC
Dell Certified Service Provider

Награды:

Партнер года в комплексных проектах в 2015;
Лучший партнер по построению центров обработки данных на платформах Dell в 2013 г.
Партнер года в России в 2012 г.
Лучший партнер по управлению рабочими областями пользователей 2012 г.
За вклад в продвижение и развитие торговой марки Dell на российском рынке ИТ в 2012 г.
За успешный бизнес в 2012 г.

Компания SER в течение 30 лет устанавливает новые стандарты в области разработки программного обеспечения для управления информационным корпоративным контентом (ECM). Более 550 сотрудников, 15 компаний и 22 международных представительства готовы предложить своим клиентам индивидуальные консультации, сопровождение, а также помощь по внедрению и долгосрочную поддержку.

Сергей Плаунов

Руководитель направления BPM и ECM

+7 (495) 974-22-74 доб.6474

SPlaunov@croc.ru

Задать вопрос

Материалы

Комплексная система электронного документооборота

Смотреть

Техническая листовка КСЭД КРОК

Смотреть

Партнерство

EMC Platinum Business Partner по направлению EMC Enterprise Content Division

Компетенции КРОК по созданию и поддержке решений на базе EMC Documentum подтверждены статусом EMC Platinum Partner. Это наивысший статус для партнеров EMC, которым в России обладают только 4 ИТ-компании.

Наверх

Бюллетени

01.12.2016 Интервью TAdviser с руководителем направления BPM и ECM компании КРОК Сергеем Плауновым

Посмотреть все

Мероприятия

Ближайшие мероприятия находятся в процессе планирования.

Следите за изменениями.

Посмотреть все

Видео

"Утро России": незаконная передача персональных данных клиентов сотовых операторов

Посмотреть все

Новости

20.06.2017 Газпромбанк повысил интеллект своего контактного центра

Посмотреть все