Электронный документооборот, безопасный доступ к информации, обработка документов

Сергей Плаунов

Руководитель направления BPM и ECM

+7 (495) 974-2274, доб.6474

Электронный документооборот — это эффективный способ освободить сотрудников от бумажной рутины, навести порядок в бесконечных потоках документов, сократить затраты на хранение информации и поиск нужных данных.

Воспользуйтесь экспертизой КРОК, чтобы навсегда забыть об этих проблемах:

Хаотичное движение бумаг между департаментами и подразделениями.

Утечки информации и задержки с обновлением корпоративных политик, регламентов и пр.

Непредсказуемые сроки согласования проектной документации, договоров и прочих важных документов.

Размытая ответственность за подготовку, актуализацию, ведение жизненного цикла документов.

Постоянно растущие архивы, в которых невозможно что-либо найти.

Излишние временные и материальные затраты на выполнение запросов контролёров и регуляторов.

Корпоративный документооборот от КРОК

Комплексные решения КРОК автоматизируют все процессы управленческого документооборота, связанные с жизненным циклом информации и организационно-распорядительной документации.
Использование технологий штрих-кодирования и потокового сканирования, интеграция с электронной подписью обеспечивают создание на предприятии юридически значимого документооборота.

Преимущества перехода на электронный документооборот

Простой и прозрачный процесс обработки и хранения документов.

Возможность использования в виде облачного сервиса.

Мгновенный поиск нужных данных, свободный переход по цепочкам связей между документами.

Оперативный доступ к любым документам в соответствии с уровнем прав пользователя — в любое время, из любой точки, с помощью обычного браузера

Преднастроенные, легко корректирующиеся бизнес-правила для различных направлений работы с документами

Интеграция с чат-ботами для согласования документов прямо в смартфоне.

Услуги КРОК в области автоматизации документооборота

внедрение СЭД для автоматизации документооборота,
модернизация ранее внедренных СЭД,
централизация документооборота в территориально распределенных организациях,
перевод СЭД на системное ПО с открытым исходным кодом,
интеграция СЭД с МЭДО, СМЭВ и внутренними информационными системами заказчика.

200
+

реализованных проектов
15
лет

практики автоматизации документооборота
топ-
3

КРОК входит в топ игроков российского рынка СЭД/ECM-систем (Tadviser, 2016)
топ-
10

КРОК входит в топ крупнейших российских ИТ-компаний (РА Эксперт, 2017)

Хотите получить оптимальный набор функций без лишних затрат? Оцените возможности Корпоративной системы электронного документооборота собственной разработки КРОК!

Преимущества КСЭД

Автоматизация всех процессов документооборота — из коробки

Продукт КРОК охватывает все потребности крупных корпоративных заказчиков по работе с документами. Он обеспечивает ведение входящей и исходящей корреспонденции, управление финансовой документацией и нормативами предприятия, обмен документами с государственными ведомствами в рамках МЭДО и ещё десятки различных процессов.

Работа с любым ИТ-окружением

В отличие от большинства существующих на рынке продуктов, решение КРОК поддерживает и Windows, и Linux-платформы, работает со всеми распространёнными СУБД: PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2. Для доступа к системе можно использовать Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari.

Масштабирование с сотен до десятков тысяч пользователей

Архитектура системы позволяет увеличивать нагрузку без ухудшения быстродействия. Заказчик может использовать КСЭД в одном офисе или развернуть территориально-распределённое решение на множество подразделений и филиалов. Централизованное хранение информации обеспечивает мгновенное обновление документов с поддержкой версионности.

Гибкая интеграция

Продукт адаптируется к существующей ИТ-инфраструктуре, позволяя не перекраивать сложившиеся процессы. Например, хранилище электронных документов можно организовать с применением существующей ЕСМ-системы (Enterprise Content Management, система управления корпоративным контентом) или на базе собственной базы данных КСЭД.

Поддержка ведущих мировых практик и стандартов

В систему встроен дизайнер бизнес-процессов на основе общепринятых мировых стандартов: Business Process Modeling Notation (моделирование типовых бизнес-процессов), Case Management Modeling Notation (графическое моделирование уникальных бизнес-процессов), Decision Modelling Notation (описание условий принятия решений и бизнес-правил). Все это позволяет легко настраивать логику бизнес-системы в ходе внедрения, гибко адаптируя ее в дальнейшем под меняющиеся процессы заказчика.

Независимость от западных производителей

Программа создана силами специалистов КРОК на основе собственных наработок и продуктов с открытым кодом.

КСЭД КРОК уже выбрали наши крупнейшие заказчики!