Управление документами

Решение автоматизирует все процессы управленческого документооборота, связанные с жизненным циклом информации и организационно-распорядительной документации. Использование технологий штрих-кодирования и потокового сканирования, интеграция с ЭЦП (электронной цифровой подписью) обеспечивает создание на предприятии юридически значимого документооборота.

Скачать листовку «Комплексная система электронного документооборота (КСЭД)»

Используемые платформы: EMC Documentum, Alfresco, Directum, DocsVision 

Специализированные системы позволяют быстро перевести в электронный вид большие массивы документов, автоматически регистрировать настраиваемые параметры (тип документа, дата, контрагент и т.п.). В результате бумажный документ попадает в электронный архив в течение нескольких часов после поступления в бухгалтерию, а поиск нужного скана происходит в два клика мыши.

Используемые решения: EMC Captiva, Kofax Capture, ABBYY FlexiCapture

Системы управления доступом к информации (Information Rights Management, IRM) создают дополнительный уровень защиты информации с помощью шифрования данных и разграничения прав пользователей, которым разрешено использовать тот или иной документ. Они помогают контролировать обработку персональных данных в условиях интенсивного файлового и почтового обмена, при необходимости сохранения и обработки данных на рабочих местах, копирования данных на внешние носители.

Используемые решения: EMC IRM, Microsoft AD RMS, Seclore 

Система обмена файлами обеспечивает сотрудникам, партнерам и подрядчикам компании возможности для совместной работы как внутри, так и вне офиса. При передаче информация не покидает сервера компании, что обеспечивает полную защиту данных и исключает возможность несанкционированного доступа третьих лиц.

Скачать листовку «Система обмена файлами» 

Специализированные решения для организации долгосрочного хранения данных помогают бороться с замедлением ИТ по мере накопления рабочей информации. Они упрощают эксплуатацию систем электронного документооборота, прикладных бизнес-приложений и прочих систем, сокращают затраты на их обслуживание, повышают сохранность структурированных и неструктурированных данных.

КРОК также предлагает заказчикам услугу на базе собственного облака, которая объединяет бухгалтерский архив и систему электронного документооборота (СЭД). Компания получает решение «под ключ» и может вовсе не подключать собственный персонал к процессам обработки документов. Стоимость пользования облачным хранилищем за 5 лет в среднем в 2–3 раза ниже совокупной стоимости владения собственным электронным архивом.

Используемые решения: EMC Infoarchive