Новости

Компания КРОК и электронный документооборот ТГК-7

Одна из крупнейших территориальных генерирующих компаний России – ОАО «Волжская ТГК» завершила второй этап проекта по внедрению системы корпоративного электронного документооборота и делопроизводства. Проект разработан и реализуется специалистами компании КРОК.

Целью проекта является сокращение сроков согласования проектов документов, сокращение потока бумажных документов на этапах согласования проектов документов и унификация процессов документооборота и делопроизводства в филиалах и Исполнительной дирекции ОАО «Волжская ТГК».

В качестве платформы для создания решения, после анализа руководством предприятия рынка систем электронного документооборота, была выбрана  EMC Documentum, как наиболее соответствующая текущим потребностям, а также планам развития компании. Система корпоративного электронного документооборота и делопроизводства ОАО «Волжская ТГК» состоит из 3х подсистем: «Документооборот и делопроизводство», «Сканирование и оцифровка», «Архив». Кроме этого специалистами КРОК подготовлено решение по обеспечению отказоустойчивости, а также «горячего» резервного копирования данных системы.

Проект стартовал в апреле 2007 года. На первом этапе проекта специалисты компании КРОК провели бизнес-анализ процессов документооборота, затем были согласованы шаги по оптимизации и унификации целевых бизнес-процессов документооборота ОАО «Волжская ТГК». Второй этап был посвящен разработке первой версии системы, включающей в себя основные бизнес-процессы, и ввод ее в тестовую эксплуатацию. На данный момент к системе подключены 120 сотрудников энергокомпании.

«Внедрение единой системы документооборота для всех филиалов ОАО «Волжская ТГК» уже на втором этапе дало нам возможность автоматизировать бизнес-процессы предприятия, что позволит значительно сократить время на принятие управленческих решений, повысить эффективность контроля их исполнения и обеспечить сохранность и целостность данных предприятия. Мы выбрали КРОК по результатам тендера, как наиболее компетентного партнера EMC Documentum в осуществлении крупных проектов на этой платформе. И, могу отметить, что на данный момент реализация проекта отвечает всем нашим ожиданиям, и мы приступаем к завершающей стадии», - заявил Некипелов Павел, начальник управления информационных систем ОАО «Волжская ТГК».

«Уже сегодня специалистами КРОК реализована основная цель проекта – оптимизация и упрощение бизнес-процессов ОАО «Волжская ТГК». Но впереди нас ждет обучение более 600 сотрудников заказчика, разработка методологии ведения корпоративного электронного документооборота, организация службы технической поддержки, оптимизация технической инфраструктуры предприятия и другие задачи. Ведь главное для нас – это всегда успешное завершение всех этапов проекта», - сообщил Максим Корнеев, директор по корпоративным заказчикам компании КРОК.