ИТ-компания КРОК совместно с партнером Infobot* разработали голосового робота-коллегу, который поддержит сотрудников в достижении ежедневных планов. С одной стороны, он поможет тысячам офисных работников сохранять мотивацию и не отвыкать от командной работы, а с другой — позволит управленцам выстроить простую и эффективную систему подотчетности отделов для работы в удаленном режиме.

Согласно исследованию HeadHunter, примерно одной трети россиян некомфортно выполнять свои рабочие обязанности из дома. В частности, для 34% участников опроса ключевой недостаток удаленного режима — недостаток рабочей атмосферы. Так как до карантина большинство сотрудников никогда не работали на "удаленке", возникают трудности с совмещением рабочих и домашних обязанностей. Также из-за перехода на удаленный режим, появилось много управленческой отчетности, которую до этого сотрудники вели в более упрощенной форме или попросту обсуждали лично.

Чтобы упростить резкий переход, КРОК и Infobot создали робота-трекера, который общается с сотрудниками несколько раз в день по рабочим, а порой и личным вопросам. Это помогает сотрудникам не только поддерживать рабочий ритм и фокусироваться на запланированном, но и сокращает время на оцифровку «план-фактов». Руководители отделов с помощью робота получают информацию о выполненных задачах и соблюдении KPI компании в кратчайшие сроки, не прилагая дополнительных усилий. Кроме того, такой трекинг задач поможет максимально быстро увидеть субъективные или объективные ограничения для выполнения задач и среагировать на них.

«Идея пришла к нам от наших же клиентов. Управлять удаленными сотрудниками тяжелее, чем кажется. Если стартапы к этому были готовы, то корпорациям сложнее адаптироваться к новым реалиям. И нужно видеть, что происходит в работе всех коллег не с недельным интервалом, как многие привыкли, а ежедневно. Сложнее всего компаниям с 300+ сотрудников, руководителям уже не удается поддерживать контакт с каждым лично, не развиты горизонтальные связи. С такими клиентами мы бесплатно разбираем механизмы трекинга сотрудников, им помогает наш методолог. А уже потом даем голосового робота в помощь в качестве инструмента».

Василий Интересов
CEO Infobot, выпускник Акселератора КРОК

Робот очень универсален. Он способен обзвонить 200 сотрудников в минуту и собрать любую необходимую информацию. У одного из наших заказчиков он работает так: утром робот собирает планы сотрудников на день или неделю, а вечером узнает рабочие инсайты и если задачи не были до конца выполнены, то что этому помешало. Вся информация собирается голосовым роботом, транскрибируется, сводится в единый документ и отправляется руководителю, а короткая версия репорта дублируется в командные чаты в мессенджерах. Таким образом, начальство понимает положение дел своего отдела и компании по всем задачам, а сотрудники не тратят время на составление рутинных отчетов о проделанной работе.

Для внедрения голосового робота потребуется от одного дня с момента подачи заявки. В качестве сервиса для распознавания речи используется Yandex Speech Kit, а для работы с текстом — собственная NLP/NLU технология Infobot, адаптированная под телефонные разговоры. Система одновременно обрабатывает множество распознанных вариантов и выбирает наиболее подходящий по контексту, в отличие, например, от большинства текстовых чат-ботов, где пользователь должен сам сформулировать мысль только в одном предопределенном варианте.

Ключевая особенность технологии — возможность поддержки и сохранения командного духа сотрудников во время карантина. Голосовой робот не только собирает, но и делится информацией. По сути он способен выполнять многие функции секретаря и менеджера по корпоративной культуре, скажем, голосовой робот может напомнить сотрудникам помыть руки или измерить температуру, поинтересоваться их самочувствием и даже оказать моральную поддержку. Роботу также можно сказать слова благодарности или поздравления с Днем рождения, чтобы тот передал их коллегам по компании. А если у руководства есть важные новости, анонсы для своих сотрудников, робот может донести их в течение нескольких минут абсолютно до всех.

* Infobot — российская компания-разработчик голосового робота с клиентами в России, Саудовской Аравии, Европе, Южной Америке и из других стран мира, выпускник Акселератора КРОК. Компания существует с 2016 года, соучредителями являются ФРИИ и 1БИТ. С 2019 года компания — резидент Сколково. В основе продукта заложена собственная NLP/NLU-система, которая работает не со словами, а со смысловыми значениями, что помогает роботу понимать 99% абонентов. Платформа позволяет собирать роботов в визуальном редакторе и без программирования.