Создание системы электронного документооборота и делопроизводства

Цель проекта: автоматизация работы с организационно-распорядительной документацией. Система электронного документооборота и делопроизводства — регистрация и учет документов, выдача поручений исполнителям, контроль исполнительской дисциплины.

Специалисты КРОК внедрили систему электронного документооборота, рассчитанную на более чем 2000 пользователей. Решение собственной разработки КРОК имеет полный набор функций, необходимых для осуществления делопроизводства и архива. С помощью системы «Контроль исполнения договоров» сотрудники Росавтодора ведут учет заключенных государственных контрактов, контролируют выполнение подрядчиками своих обязательств, отслеживают сроки и объемы выполняемых работ, учитывают претензионно-исковую деятельность по контрактам.

Основные преимущества для заказчика:

эффективная групповая работа по подготовке документов;
налаженная коммуникация между центральным аппаратом и региональными подразделениями;
высокая степень защиты информации;
интеграция системы документооборота с системой поточного сканирования.