Управление контентом и документооборот

Сократим затраты на работу с документами

Предложим комплексные решения, которые помогут автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с документооборотом. Благодаря экспертности нашей команды мы можем предоставить полный спектр услуг: от внедрения или модернизации СЭД до импортозамещения и технической поддержки.

Портфолио решений

Внедрим системы электронного документооборота

С помощью такого решения вы сможете автоматизировать поток документов и сделать так, чтобы критичные бизнес-процессы работали эффективнее. Мы реализуем в в вашей компании отечественные платформы, чтобы вы могли пользоваться прозрачным и контролируемым документооборотом.

Создадим электронный архив

Организуем электронный архив с учетом специфики вашей компании. Такой подход поможет создать общекорпоративный, кадровый, финансовый архивы и собрать воедино все разрозненные источники данных.

Системы технического документооборота

Решения для обмена проектной и эксплуатационной документацией. Высокие трудозатраты по поддержанию актуальности тех. документации. Автоматизация управления жизненным циклом тех. документации. Повышение эффективности управления тех. документацией.

Техническая поддержка и развитие

Доработка и сопровождение систем управления контентом. Низкий уровень пользовательского сервиса и ограниченная функциональность. Предоставление сервиса поддержки и развития. Расширение функциональности систем и обеспечение бесперебойной работы.

Оцифруем бумажные массивы документации

Инструменты распознавания текста, извлечения данных и интеллектуальной обработки позволят сократить ручной труд персонала, оптимизировать затраты и избежать ошибок при вводе данных в учетные системы. Также решение обеспечивает надежное хранение и удобный поиск среди документов.

Заменим иностранное ПО

Используя портфель вендорских решений и разработки КРОК, вы сможете перейти с зарубежных платформ на отечественные. И таким образом не только следовать требованиям законодательства, но и снизить стоимость владения ПО.

Сервисы электронного документооборота

Внедрение сервисов ЭДО и их интеграция с системами заказчика Большие затраты на обмен документами с контрагентами. Электронный обмен документами с контрагентами. Моментальная бесконтактная доставка документов.

Внедрим системы электронного документооборота

Создадим электронный архив

Системы технического документооборота

Техническая поддержка и развитие

Оцифруем бумажные массивы документации

Заменим иностранное ПО

Сервисы электронного документооборота

Успех в действии

Автоматизировали и унифицировали документооборот в «Сибур»

В ходе проекта наши эксперты обследовали бизнес-процессы документооборота на нескольких площадках, включая корпоративный центр. Затем провели их унификацию и тиражировали на других предприятиях группы.

Задача

Оптимизация документооборота, усиление контроля за исполнением поручений и договорных обязательств, создание единой системы в рамках группы холдинга.

Решение

Разработали и внедрили централизованную корпоративную ECM-систему на базе Opentext Documentum для автоматизации документооборота и управления хранением всей документации холдинга.

Результат

Компании удалось снизить трудозатраты при работе с документами почти на 10%, а также ускорить реакции на запросы по подбору документов на 20%. Кроме этого, теперь организации доступен централизованный документооборот для 14 географически удаленных предприятий.