Система комплексной автоматизации органов и управлений ЗАГС

К настоящему времени многие государственные учреждения уже перешли на ведение электронной документации, однако в основе деятельности органов ЗАГС, как и прежде, лежат бумажные записи. Вследствие этого вся информация, которая предоставляется органами ЗАГС в краевые и федеральные органы власти, также формируется вручную, что увеличивает количество ошибок в документах.

Решение КРОК

АСУ «ЗАГС-ЛИДЕР» – комплексная информационная система управления и документооборота органов записи актов гражданского состояния, предназначенная для автоматизации основных видов деятельности отделов ЗАГС.

Возможности системы

Создание единой информационной системы в органах записи актов гражданского состояния субъектов РФ обеспечивает решение следующих задач:

• регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
• создание полного банка данных о регистрации актов гражданского состояния на территории Субъектов РФ;
• создание в электронном виде и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния;
• создание фрагмента государственного регистра населения на территории Субъектов РФ (в соответствии с проектом концепции создания автоматизированной системы управления "Государственный регистр населения", разработанным Министерством Российской Федерации по связи и информатизации);
• оперативное представление полной и достоверной информации организациям и органам власти, уполномоченным на пользование сведениями о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• предоставление ежемесячных, квартальных, годовых отчетов о регистрации актов гражданского состояния;
• учет бланков гербовых свидетельств, подготовку отчетов о движении бланков свидетельств на территории Субъекта РФ;
• обеспечение информационной безопасности.

Концептуально информационная система органов ЗАГС построена как элемент единого информационного поля органов государственной власти субъекта РФ.

Переход деятельности органов записи актов гражданского состояния на работу с применением средств вычислительной техники, телекоммуникаций и специализированного программного обеспечения АСУ ЗАГС позволяет:

• создать основу для формирования единого регистра населения субъектов РФ как составной части единого регистра населения Российской Федерации;
• повысить качество заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• повысить качество и оперативность обслуживания по исполнению запросов граждан и организаций;
• повысить достоверность предоставляемой информации;
• повысить производительность труда за счет применения средств вычислительной техники и автоматизированных рабочих;
• на местах осуществлять автоматический контроль над производимыми операциями и за соблюдением действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния;
• совершенствовать систему учета естественного движения населения и обработки статистических данных.

Архитектура системы

АСУ «ЗАГС-ЛИДЕР» построена на основе Интранет-технологий в трехзвенной архитектуре с выделенным сервером приложений, которая является следующим шагом в технологическом прогрессе после архитектуры «клиент-сервер». Вся обработка данных сосредоточена на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, требуемую производительность, надёжность хранения информации, эффективность обработки данных и защиту от несанкционированного доступа.

В системе реализованы требования максимальной открытости: многоуровневые схемы защиты реализованы на базе встроенных средств, применяемого системного ПО - Microsoft Windows 2000, Exchange Server, Microsoft SQL Server на серверной части и Microsoft Windows 2000, Internet Explorer, Outlook на клиентской части.

Обмен данными между отделами ЗАГС и центральным управлением может быть налажен по коммутируемым линиям связи с помощью модемов без использования выделенных линий связи.

Работа конечных пользователей происходит в среде веб-обозревателя Microsoft Internet Explorer версии 5.5 и выше.

Использованные технологии позволяют:

• снизить совокупную стоимость владения системой;
• обеспечить высокую масштабируемость;
• существенно снизить затраты на необходимый программно-технический комплекс;
• обеспечить более низкие затраты на внедрение и развитие;
• избежать заказчику зависимости от компании-разработчика за счет использования открытых стандартов и технологий, что позволяет, при необходимости, самостоятельно внедрять и модифицировать продукт.

АСУ «ЗАГС-ЛИДЕР» – ключевой элемент единого информационного поля Субъекта РФ

Концептуально информационная система органов ЗАГС построена как элемент единого информационного поля органов государственной власти Субъекта РФ, и учитывает все возрастающую потребность разных государственных учреждений к совместному доступу к информации об одних и тех персонах.
Обеспечивается возможность информационного обмена с базами данных других организаций в рамках единого информационного пространства Субъекта Российской федерации, в том числе предоставление следующих сведений:

• в подразделения Федеральной службы безопасности: сведения о регистрации (исправлении) записи актов о смерти репрессированного лица;
• в паспортно - визовую службу: сведения о перемени имени, о паспортах умерших и о регистрации заключения и расторжения браков иностранных граждан с гражданами Российской федерации, об умерших иностранных граждан;
• в подразделения пенсионного фонда: сведения об умерших;
• в подразделения налоговой инспекции: сведения о фактах регистрации рождения и смерти;
• в военные комиссариаты: сведения о перемени имени, о регистрации записи актов о смерти лиц, состоящих на воинском учете и прибывающих в запасе;
• в избирательные комиссии: сведения о смерти, о государственной перемени имени, о внесении изменений, исправлений в запись акта гражданского состояния;
• в органы социальной защиты населения: сведений о внесении сведений об отце в запись акта о рождении несовершеннолетнего лица;
• в органы статистики: ежемесячные отчеты о родившихся и об умерших.

Подготовка всех этих сведений и отчетов, а также ведение регистра населения субъекта РФ основывается на реальных данных, полученных в процессе регистрации актов гражданского состояния и позволяют с высокой точностью отслеживать миграционные процессы, а также проводить анализ социально-демографической ситуации в Субъекте РФ.

Для связи между государственными учреждениями могут использоваться различные каналы передачи информации: от оптоволоконных каналов связи до передачи выборочной информации на магнитных носителях.

 В начало страницы